Meny
 

Nyheter

Konto-systemet (7.0)

  • 📅 februari 26, 2014
  • 👤 Timebooking.ME
  •  Viktigt
  • upgrade | 7.0 | customer accounts

Den här uppdateringen innefattar bland annat ett kraftigt förbättrat Konto-system. Det är viktigt att ni som använder ”Fakturera Allt” och/eller konto-funktionerna tittar igenom dessa två instruktions-videos så att ni vet hur ändringarna påverkar er:

Titta först på den allmäna instruktionsvideon ”Konton”:

Och därefter på videon som förklarar hur ni hanterar övergången från det gamla systemet till det nya:

Den viktigaste förändringen detta innebär för er är att om ni använt er av ”Fakturera Allt” så kommer ni - tills ni har fakturerat alla bokningar som sparats i systemet innan version 7.0 (2014-02-27) - att behöva utföra ett extra steg:

* Börja med att ”Fakturera Allt” precis som ni alltid gjort. Systemet kommer från och med nu endast att skapa nya fakturor för kunder som har ofakturerade ”konto-poster”.

* Efter detta väljer ni Skapa: ”Fakturor direkt från Kalendrar (undvik)” i dropdown-listan, klickar på ”Visa” och därefter på ”Skicka”. Detta kommer då att fakturera även bokningar som sparats i systemet innan version 7.0 (2014-02-27).

Detta krävs eftersom den vanliga ”Fakturera Allt”-funktionen inte längre inkluderar kalender-bokningar som saknar en koppling till en konto-post (gäller alla bokningar som sparats i systemet innan version 7.0 - 2014-02-27). Observera att det inte finns någon risk för dubbelfakturering så det enda som kan inträffa om ni gör ”fel” är att poster på kundens konto inte tas med på fakturan som skapas. Skulle detta inträffa kan ni alltid i efterhand lägga till posterna på fakturan.

Om ni istället fakturerar manuellt eller genom att klicka på ”Skapa faktura” inne på ”Kalendrer”-sidan, så kan ni fortsätta precis som vanligt.